[vc_row][vc_column][vc_column_text]Unsere Klinik und Poliklinik für Gynäkologie heißt Sie zum 01. August 2016 herzlich willkommen als

Sekretär/-in (Senior)

Entgeltgruppe 8 TV-KAH

Diese Position ist mit 28,8 Stunden der regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit zu besetzen. Es erwartet Sie ein hochmodernes, familienfreundliches UKE – mit vielen Perspektiven!

Wir bieten Ihnen günstige Bedingungen für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. Unterstützung bei der Kinderbetreuung). Außerdem profitieren Sie von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, zahlreichen Vergünstigungen (z.B. HVV), vielfältigen Sport- und Gesundheitsangeboten und vielem mehr.

Sie wollen sich auf Ihre primären Aufgaben konzentrieren? Von hilfreichen Innovationen profitieren? Egal ob Sie Berufseinsteiger sind oder Erfahrung mitbringen – das UKE ist der richtige Arbeitgeber für Sie.

Wir wollen uns gemeinsam weiterentwickeln. Ihre Vorgesetzten stimmen mit Ihnen Ihre Karriereplanung ab, Ihr neues Team unterstützt Sie bei Ihrer Einarbeitung.[/vc_column_text][vc_column_text]Ihre Aufgaben:

• allgemeine Sekretariatsaufgaben: Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage und Archivverwaltung
• Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
• Drittmittelverwaltung und -überwachung
• Organisation von Dienstreisen, Veranstaltungen, einschließlich Raumbuchungen und Vorbereitung von Sitzungen
• Materialbeschaffung und -verwaltung
• EDV – Angelegenheiten, z. B. Überwachung der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche, Bildbearbeitung z.B. mit PowerPoint), Datenpflege und -erfassung, Datenauswertung und graphische Darstellung
• Pflege der Webseiten im CMS-System
• Mitwirkung bei Lehre und Forschung und beim Qualitätsmanagement
• Mitwirkung bei Personalangelegenheiten einschließlich Erstellung von Urlaubslisten und Stammdatenpflege
• eigenständige Terminplanung, -organisation und -überwachung
• Vertretung der Kollegen/-innen im Sekretariat

[/vc_column_text][vc_column_text]Ihr Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
• fundierte Kenntnisse zur selbstständigen Führung eines Sekretariats, gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
• Personalrechts-, Abrechnungs-, MS Office-, SAP-, Drittmittelverfahrenskenntnisse
• Koordinations-, Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit, Flexibilität, Zuverlässigkeit

[/vc_column_text][vc_column_text]Ihr Kontakt für Rückfragen: Frau Selda Sibel Güngör unter der Tel.-Nr.: (040)7410 -52510.

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Frauen werden bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig berücksichtigt. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung bis zum 16. Mai 2016 über unser Online-Portal.[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]